Category - Administratie

Magister project op (V)SO de Piramide Den Haag

Schermafbeelding 2014-10-04 om 14.12.42

 

 

 

 

Het project Magister op Voortgezet Speciaal Onderwijs de Piramide in Den Haag heeft een finale fase bereikt.
Het afgelopen jaar heb ik wekelijks 1 dag ondersteund bij het invoeren van gegevens en het inrichten van het pakket Magister van Schoolmaster. Een pakket met oneindig veel mogelijkheden.

De Piramide is een Mytylschool in Den Haag met ongeveer 100 leerlingen op de VSO afdeling.

Het project bestrijkt een aantal onderdelen.

  1. Opstarten projectgroep
  2. Scannen van gegevensgroepen
  3. Aanmaken van de structuur
  4. Invoeren van gegevens
  5. Cijferstructuur aanmaken
  6. Registratiemogelijkheden sjablonen en vaste elementen
  7. Trainingen aan het team
  8. Ontwikkelingen bijhouden en sturen op gegevens
  9. Koppeling aan diverse andere pakketten, bijvoorbeeld Toets.nl, SCOL enz.
  10. Nieuwe ontwikkelingen bijhouden
  11. De fase waarin we nu voor staan is de roosterfase. Met het pakket Zermelo gaan we de complexe structuur van de school proberen om te zetten in een goed bruikbaar rooster.

Kortom een fantastisch project met diverse complexe vraagstukken die om maatwerk vragen in Magister.

Mijn dank gaat in ieder geval nu al uit naar Ben van den Broek (adjunct directeur), mede dankzij zijn enorme inzet wordt het werken in Magister vast een succes.

Wilt u ook ondersteuning van TeachingiT? Of misschien wel de deskundigheid van Ben van den Broek? Neem dan contact op met TeachingiT Harrie van der Sanden 0611750893

We houden u op de hoogte van het project.

 

Midden in de zomervakantie

We zitten alweer halverwege de schoolvakantie.

Mei was het laatste moment waarop een update is geweest over TeachingiT.
Hieruit zou u kunnen concluderen dat er niets wordt gedaan of juist dat het te druk was om in de afgelopen periode een update te kunnen plaatsen.

Het laatste is aan de orde, door de afsluiting van het afgelopen schooljaar en nu de start van het nieuwe schooljaar 2014-2015 is er heel veel te doen.
Voor het komende jaar zijn de cursussen voor ESIS beginners en gevorderden al weer flink onder de aandacht en stromen de inschrijvingen binnen.
Rapporten bouwen voor zowel Magister, Parnassys als ESIS.
De begeleiding van scholen met het digitale schoolrapport lopen heel erg goed.
Ik heb in deze vakantie tot nu toe vele rapporten kunnen maken die na de vakantie worden geïntroduceerd bij de scholen.

Voor de scholen die een onderhoudscontract ESIS schoolrapport hebben is het digitale rapport voor het nieuwe schooljaar alweer klaar gezet. Voor de leerkrachten is deze instructiefilm gemaakt.

Dan natuurlijk de inhoudelijke begeleiding van implementatie in ESIS en Parnassys. Wat moeten we dossieren, hoe zetten we onze groepsplannen in het LAS, wat wordt van ons verwacht door de inspectie.
Wat blijkt is dat na de implementatie leerkrachten, IBers en directie makkelijker gegevens vastleggen en terug kunnen vinden.

Nog even een aanvulling over Magister: SO en VSO scholen gebruiken nu vaak 1 pakket voor de administratie.
Bij de Piramide in Den Haag zijn we het afgelopen jaar erg druk geweest met het opzetten van een nieuwe administratie voor de VSO afdeling. Hierover meer in mijn volgende BLOG.

Nog een fijne vakantie allemaal en tot ziens.

2014-06-23-21-05-48.schoolbord-vakantie

 

 

 

 

 

 

 

TeachingiT is vanaf vandaag 11 augustus 2014 weer gewoon bereikbaar op telefoonnummer 0611750893 of via mail info@teachingit.nl

Ook kunt u via het informatieformulier uw vraag stellen.

 

 

Voorjaarsvakantie geeft mogelijkheden!

Het is alweer enige tijd geleden dat ik een update heb geschreven over de werkzaamheden van TeachingiT. Dit wil zeker niet betekenen dat er niets gebeurt, het is gewoon niet mogelijk om regelmatig iets te schrijven via dit medium. Een teken dat het dus heel goed gaat met TeachingiT. De afgelopen week heeft de traditionele DHS markt in Madurodam plaatsgevonden en daar was ik op invitatie op een van de stands aanwezig, Professionele Leergemeenschap Kwaliteitszorg. Met Hank Beermann en Kamal Assou vanuit van Gorcum BV. Een zeer geslaagde middag en avond.

Mocht u meer informatie willen ontvangen over mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering. Neem dan gerust contact op met info@teachingit.nl

Madurodam 2014 DHS

Madurodam 2014 DHS

Hank Beermann voor de stand DHS

Hank Beermann voor de stand DHS

Goede voornemens in het nieuwe jaar?

De kerstdagen zijn voorbij gevlogen en ook het nieuwe jaar staat alweer voor de deur.

In deze vakantie heeft TeachingiT de tijd genomen om de scholen met een rapport onderhoudscontract door te nemen. Staan de rapporten klaar? Zijn er nog wijzigingen door te voeren? Veel scholen werken met 2 rapportages waarvan de 1e rond de voorjaarsvakantie uit zal komen. De gegevens die nodig zijn voor het maken van het rapport worden door de leerkrachten al regelmatig onderhouden. Cijferlijsten ingevoerd, maar ook al cijfers of letters voor het rapport.
In het digitale rapportageplan moet nog wel aangegeven worden wanneer de sluitingsdatum is voor het invoeren van gegevens. Bijvoorbeeld 1 week voor het uitkomen van het rapport of misschien wel 1 dag voordat het rapport wordt uitgegeven. Wanneer u deze data doorgeeft via info@teachingit.nl dan passen wij dit aan.
De laatste rapporten die zijn opgeleverd op bijvoorbeeld basisschool De Baanbreker Den Haag, Jan Ligthart Den Haag, De Voorsprong Den Haag, De Fontein Barneveld en de van Reenenschool in Bergen, zij gaan nu voor het eerst een rapport maken. Daarvoor hebben ze de hulp van TeachingiT ingeschakeld. Ik wens jullie allemaal heel veel plezier bij het maken van het rapport, dat gaat vast goed lukken.
Aangezien er al vele rapporten zijn gemaakt is ook al duidelijk dat in de maand voor het uitkomen van het digitale rapport heel veel vragen en wijzigingen doorgevoerd moeten worden. Daarom is ook het verzoek niet tot het laatste moment te wachten met het doorgeven van een wijziging in het rapport. Door hier te klikken kunt u ook de wijzigingen doorgeven

Ook scholen zonder een onderhoudscontract kunnen natuurlijk terecht bij TeachingiT.
Is het rapport gemaakt door een andere bouwer en wilt u ook het onderhoud laten verrichten door ons dan kunt u contact opnemen via het informatieformulier

De offerte voor het onderhoudscontract wordt dan toegezonden, een hele aantrekkelijke prijs waarbij u de zorgen voor het onderhoud van het rapport kwijt bent en het een heel bruikbaar instrument blijft.

Ik hoop u ook in dit nieuwe jaar weer te mogen ontmoeten,

****  De beste wensen voor 2014 ****

Harrie van der Sanden
0611750893

Rapport voorbeeld in ESIS

Nieuws uit het LAS instrumenten land

Het is al weer enige tijd geleden dat het laatste bericht is gemaakt. Teken dat het lekker gaat en het zo druk is op dit moment dat de tijd ontbreekt om berichten op mijn weblog te plaatsen.

Toch nu dan even tijd om eraan te werken, ik heb dan ook iets te vertellen. Allereerst de verschillende koppelingen met het LAS. Op dit moment werkt de DULT niet, erg lastig en niet handig met de komende schoolrapporten. CITO heeft de toetsresultaten eens grondig onder handen genomen. Dus krijgen we wellicht afwijkende profielen van leerlingen, houden jullie de oude gegevens wel in de gaten. Maak een uitdraai want met terugwerkende kracht worden de resultaten aangepast. Hierover hebben jullie ook al bericht gehad van de support afdeling. Ook Basispoort is nog niet online terwijl men op 25 oktober al aangaf met een weekje klaar te zijn met testen. Nieuwe problemen zijn ontstaan begrijp ik nu. Dat gaat naar alle waarschijnlijkheid nog wel even duren, door de koppeling aan te zetten verdwenen de resultaten van de leerlingen die tot nu toe waren ingevoerd. Het is maar goed dat ze het zo uitgebreid testen.

Dan de wat meet positieve zaken: Het schoolrapport is bij steeds meer klanten gebouwd en is een groot succes. Zeker ook aangezien men er eigenlijk geen omkijken naar heeft aangezien het onderhoud door TeachingiT kan worden georganiseerd. Voor meer informatie kunt u mij natuurlijk bellen.

Groepsplannen maken is best lastig, de inhoud is de afgelopen jaren door diverse projecten goed aangepakt, denk aan bijvoorbeeld het focusproject. Het is eenvoudig om deze plannen in ESIS te verwerken. Wel moeten er wat velden ingericht worden. Hoe dit gaat kom ik u graag uitleggen.

Mijn agenda is alweer heerlijk gevuld met nieuwe uitdagingen. Eerst maar eens uitkijken naar de dagen rond Sinterklaas. Lekker met de pietenkapel op stap en ook nog in de rol van Sinterklaas de leerlingen van de Piramide SO school een heerlijke dag bezorgen. Ik wens jullie ook allemaal een heel leuk sinterklaasfeest en op naar de laatste maand van het jaar.

.2013-12 - Lisiduna Pietenkapel (kl) - 6

Hopelijk snel tot ziens. Harrie (achter het stuur)

Herfstvakantie, Bladeren en Rapporten in ESIS

herfst-2011-3-362689

Herfstvakantie, heerlijk weer, de gevallen bladeren van het terras vegen en wat ruimte om andere onderdelen onder de aandacht te brengen. In dit geval de schoolrapporten in ESIS, de module is al enige tijd op de markt en steeds meer mogelijkheden worden nu bruikbaar.
Onder andere de koppeling met een ouderportal, de gegevens van de leerlingen kunnen nu online door de ouders worden bekeken.
Voor meer informatie over koppelingen kunt u mij bellen.

Ook het onderhoud aan de rapporten voor de scholen met een contract is weer helemaal klaar. Op dit moment zijn er al vele scholen die het onderhoud van het rapport hebben uitbesteed aan TeachingiT.  Jaarlijks moeten de nieuwe groepen aan de plannen gekoppeld worden. Hierdoor blijft het een heel bruikbaar onderdeel van ESIS. Wijzigingen kunnen dan binnen het contract worden verricht. Heeft u bijvoorbeeld een nieuwe methode met andere vakonderdelen dan is dit in het rapport aan te passen. De herfst is voorbij en het 1e schoolrapport komt wellicht binnenkort weer uit. Reden om even te kijken of alles goed is ingericht.

Indien u interesse heeft stuur ik u vrijblijvend een overeenkomst met alle specificaties. U kunt natuurlijk ook bellen met vragen over het rapport.
Bel 0611750893 (Harrie van der Sanden)

PS. indien u een school aanbrengt bij TeachingiT die ook het schoolrapport wil gaan gebruiken krijgt u een hele aantrekkelijke korting op het onderhoudscontract.

 

 

Goede start na de vakantie

imageReader.aspHet schooljaar starten met een administratieve achterstand is niet prettig.

Dit jaar is de teldatum 1 oktober ook weer een ijkpunt. Indien u een goede start wilt maken zodat er geen zorgen zijn over dit onderdeel van de werkzaamheden heeft TeachingiT een training/ondersteuning ontwikkeld waarbij op locatie de administratie op orde wordt gebracht.

Het is verstandig dat de administrateur en de tekenbevoegde hierbij aanwezig zijn. Voor meer informatie over de kosten voor deze bijeenkomst kunt u contact opnemen met 0611750893 of via het informatieformulier.

Deze training duurt een 1/2 dag. Gedurende deze bijeenkomst zullen de werkzaamheden besproken worden en gaat men direct aan het werk met ESIS.